Разница между простым, заказным и ценным письмом

Несмотря на разнообразие средств связи, почтовая отправка писем по-прежнему остается востребованной. Нередко случается так, что необходимо отправить важные документы в оригинале. В этом деле никак не поможет электронная почта. Существует несколько способов отправки бумажной корреспонденции. И сейчас мы поговорим о том, чем заказное письмо отличается от простого и ценного.

Виды почтовых отправлений

Всего существует 5 видов почтовых отправлений, среди которых:

• простое;
• заказное без уведомления;
• заказное с уведомлением;
• ценное;
• экспресс-пакет EMS.

Простое

Простые письма — это разнообразные сообщения в письменном виде:

• документы;
• квитанции;
• фотографии;
• счета.

Обычное письмо можно отправить без сотрудника отделения, положив его в специальный ящик.

Вес такого письма, как установлено почтой, не должен превышать 100 грамм. Неважно, что присутствует внутри конверта. Главное, чтобы его вес не превышал допустимое значение.

Заказное

Заказное письмо отличается от простого тем, что отправка осуществляется только в почтовых отделениях. Для этого нужно предоставить оператору почтовой службы конверт и получить расчетный документ. Доставка заказного послания осуществляется в руки получателя под роспись.

Почта на пересылку и доставку такой корреспонденции предоставляет гарантию.

Поэтому, в отличие от простого письма, заказное стоит на порядок дороже. Ведь риск, что оно где-нибудь потеряется, практически отсутствует.

Заказная корреспонденция бывает с уведомлением и без. Отправителю предоставляют бланк, где указано, каким образом послание будет доставляться — с извещением или без. Конечно же, первый вариант стоит на порядок дороже.

Ценное

Чем отличается ценное отправление от заказного? В этом случае ему присваивается трек-номер, как и заказному. Но разница состоит в том, что ему указывают «объявленную ценность».

Если послание будет утеряно или повреждено, почта должна полностью или частично возместить ущерб. Порядок вручения ценного послания является аналогичным заказному.

Особенности ценного письма:

• опись вложения — существенное доказательство того, что в конверте содержится то, что отправлено. Например, отправляется претензия к договору. После чего, составляется опись, и сотрудник почты ее штампует. Он автоматически становится свидетелем;
• объявленная ценность — это страховка корреспонденции. В том случае, если почта потеряет посылку или повредит ее, то она должна вернуть стоимость объявленной ценности. Кроме того, часть стоимости возвращается за нарушение сроков доставки.

Экспресс-пакет EMS

Экспресс-пакет EMS доставляется курьерской службой в пределах города или страны, а также за границу. Его принимают только в специальных отделениях, где существует такая услуга.

Преимущества заказного письма

Несмотря на то, что отправить письмо можно разными способами, многие выбирают заказное. Ведь у него есть ряд преимуществ:

1. Вручение строго в руки получателю. Отправитель может быть уверен в том, что сообщение будет получено. Залогом этого становится роспись получателя. Адресату предоставляют корешок уведомления, с которым он должен прийти на почту. Для получения адресат предоставляет не только корешок, но и документы, подтверждающие личность. Несмотря на то, что простое письмо отправляется бесплатно — нет никаких гарантий, что оно дойдет до получателя.
2. Оформление в отделении почты. Отправление заказной корреспонденции — это определенная процедура, которая требует соблюдение всех этапов. Так, если обычное послание можно бросить в почтовый ящик, то заказное — требует оформление в пункте связи. Отправитель заполняет специальный бланк, где указывается — с уведомлением будет отослано письмо или без него.
3. Присвоение трек-номера. Заказное послание на каждом пункте, через которое оно доставляется, проходит регистрацию. Это влияет на скорость передвижения. Зато отсутствует риск, что оно может затеряться, как простое письмо. Это особенно важно, когда пересылают деньги или ценные этикетки.
4. Гарантия получения. Заказные послания находятся под ответственностью почты с полной гарантией доставки.
5. Возможность отозвать письмо. Его можно не только отозвать обратно, но и переадресовать, а также изменить данные получателя.

Для заказной корреспонденции доступны дополнительные услуги, среди которых уведомление о вручении, наложенный платеж и СМС-уведомление Наложенный платеж — это сумма, которую должен заплатить получатель посылки. Отправитель получает денежный перевод. С наложенными платежами зачастую работают интернет-магазины.

Что разрешено отправлять?

В простом письме можно отправлять документы. Однако отправитель должен понимать, что существует риск. Уведомление может быть не доставлено по указанному адресу. Именно поэтому не рекомендуется отправлять банковские карты и деньги!

Надежный способ отправки денег, ценных документов, банковских карт — с помощью заказной корреспонденции с уведомлением.

Скорость доставки

Скорость доставки зависит от расстояния между точками отправления. Для обычного послания между регионами минимальный срок доставки составляет 5 дней, а максимальный — 17 дней.

Для доставки пакета EMS затрачивается от 5 часов до 20 дней. На это влияет множество факторов: состояние дорог, расписание транспорта, а также удаленность региона. Чтобы рассчитать примерное количество дней доставки до определенной точки, необходимо посетить официальный сайт «Почта России».

Стоимость

Стоимость почтовых направлений по России напрямую зависит от вида. Так, например, цена простого письма за первые 20 грамм веса составляет 23 рубля. Последующие полные или неполные 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Стоимость заказной корреспонденции составляет 50 рублей за первые 20 грамм. Последующие 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Обратите внимание! Тариф указан без НДС.

Стоимость ценного письма на порядок дороже. Она составляет 110 рублей за первые 20 грамм.

Полезные советы

Несколько простых и полезных советов, которые обязательно пригодятся отправителю:

1. Вследствие того, что простые письма нигде не регистрируются, нежелательно отправлять ценную или важную информацию. Например, последнюю фотографию бабушки или деньги.
2. Несмотря на это, простые отправления доходят довольно надежно. А это прекрасный способ отправки документов заказчику или работодателю.
3. Бросать простое письмо рекомендуется в ящик возле почты. Конечно же, можно положить послание в любой уличный ящик, но есть вероятность, что он сломан или про него и вовсе забыли.
4. Писать адрес рекомендуется максимально подробно. Обязательно нужно указать индекс! Его можно узнать в поисковой системе Google, указав адрес.

Таким образом, выбор вида отправления осуществляется с учетом типа посылки и ее ценности. Если речь идёт не о важных бумагах, тогда лучше воспользоваться простым посланием. Когда нужно отправить дорогостоящую вещь, рекомендуется не экономить, а выбрать надежный способ доставки.